Manual básico para Google Docs.

¿Qué es Google Docs?

Google Docs es una sencilla y potente suite ofimática, con la particularidad de que podemos colgar nuestros documentos y archivos de forma ON-LINE (o sea, todo se aloja en la web.)

Beneficios de Google Docs

– Podemos CREAR, EDITAR y COMPARTIR archivos con nuestros contactos, e incluso EDITARLO A LA VEZ en tiempo real con algún colaborador.

– Esos archivos se guardarán ONLINE (accesible desde la web), y podremos descargarlos en cualquier ordenador independientemente del Sistema Operativo.

– Podemos usar el Historial de revisiones para volver a una versión guardada del documento (muy útil en caso de pifias).

– Podemos guardar ,Importar y Exportar en una amplia cantidad de Formatos.(lo cual puede sernos de gran utilidad y nos ahorrará tiempo).

( Respecto a un documento compartido: **Si no podeis ver algún supuesto documento compartido por otra persona, es que esa persona NO lo ha compartido con vosotros. Pedidle que os agregue y lo comparta con vosotros ** ).

Capturas de ejemplos de lo anteriormente explicado:

– Lo primero es ir a nuestro correo GMAIL. (si no teneis una cuenta debeis crearos una)

Dentro del Correo, hemos de ir arriba a la izquierda del todo, donde podremos ver lo siguiente :

¿Cómo podemos COMPARTIR documentos con alguien ?

En el menú superior que nombramos anteriormente, arriba a la derecha del todo, podemos ver el menú Share, y al pulsarlo podremos elegir Share de nuevo .

¿Cómo SUBIR o IMPORTAR archivos?

¿Cómo creo una Hoja de Cálculo (spreadsheet)?

Create

new /Spreadsheet

Ejemplo de Spreadsheet u Hoja de Cálculo.

¿Cómo usar el Historial de Revisiones?

Podemos encontrar el menú arriba a la izquierda, y simplemente debemos seguir esta ruta:
File / See revisión history.

En la siguiente imagen podéis ver una captura de las revisiones disponibles en nuestro documento (dependerá de las veces que hayamos editado el documento), simplemente elegimos la que deseemos y Voilá!